Ефективне відновлення загублених даних — мета будь-якого завдання архівування. Завдання архівування (Задача архивации або backup job) — це окремий процес резервного копіювання даних. Регулярне архівування даних на жорстких дисках серверів і клієнтських комп'ютерів дозволяє запобігти втраті даних через несправність жорстких дисків, несподіване вимикання електроживлення, інфікування комп'ютерним вірусом й іншими аналогічними причинами. Якщо регулярно проводити резервне копіювання даних, то втрата даних вам не загрожує: ви зможете відновити дані - окремі файли або вміст усього диску.

Загальні відомості про утиліти резервного копіювання
В Windows ХР Professional передбачений Майстер архівування або відновлення (Мастер архивации или восстановления або Backup or Restore Wizard) (рис. 6.6), який забезпечує просте резервне копіювання даних.

Рис. 6.6. Перша сторінка Майстра архівування або відновлення
(Мастер архивации или восстановления або Welcome To The Backup Or Restore Wizard)

Після планування архівування даних, у тому числі вибору типу архівування, можна переходити до наступного етапу - підготовці до архівування даних. Це необхідний етап. Після його виконання можна проводити архівування або створювати автоматичний процес архівування, який запускається за розкладом.

Виконання підготовчих завдань
Важлива частина кожного завдання архівування — підготовчі завдання, у тому числі закриття всіх файлів, які архівувалися. Необхідно попередити користувачів про те, що перед початком архівування необхідно закрити всі файли. Для цього використайте електронну пошту або діалогове вікно Відправлення повідомлення консолі (Отправка сообщения консоли або Send Console Message) оснащення Управління комп'ютером (Управление комп’ютером або Computer Management). Щоб послати повідомлення консолі, виконайте описані далі дії.
1. У меню Пуск (Пуск або Start) натисніть правою кнопкою миші Мій комп'ютер (Мой комп’ютер або My Computer), потім натисніть пункт меню Управління (Управление або Management).
2. У меню Дія (Действие або Action) натисніть Всі завдання (Все задачи або All Tasks), а потім — Відправлення повідомлення консолі (Отправка сообщения консоли або Send Console Message). Відкриється діалогове вікно Відправлення повідомлення консолі (Отправка сообщения консоли або Send Console Message) (рис. 6.10).

Рис. 6.10. Діалогове вікно Відправлення повідомлення консолі
(Отправка сообщения консоли або Send Console Message)

Можливість відновлення ушкоджених або загублених даних важлива для всіх корпорацій та є метою всіх завдань архівування. Щоб гарантувати успішне відновлення даних, необхідно виконувати деякі рекомендації, наприклад зберігати документацію для всіх завдань архівування.

Підготовка до відновлення даних
Для відновлення даних варто вибрати архівний набір, файли й папки для відновлення. Також треба вказати додаткові параметри, що залежать від ваших вимог до операції відновлення. Майстер архівування або відновлення (Мастер архивации или восстановления або Backup or Restore Wizard) допоможе вам відновити дані.

Коли загублені важливі дані, їх необхідно відновити досить швидко. Наведені нижче рекомендації допоможуть вам підготуватися до відновлення даних.

• Вибирайте стратегію відновлення залежно від типу архіву, що використовується при архівуванні. Якщо час відновлення даних критичний, стратегія відновлення повинна гарантувати, що типи архіву, обрані для архівування, дозволять швидко виконати процес відновлення. Наприклад, використайте звичайні й різницеві (разностные) архіви, щоб вам довелося відновлювати тільки останній звичайний й останній різницевий (разностный) архіви
• Періодично виконуйте тестові відновлення, щоб переконатися в коректній роботі Програми архівування (Программы архивации або Backup Utility) Тестові відновлення можуть виявити апаратні проблеми, які не проявляються при програмній перевірці. Відновіть дані в інше місце розташування й порівняйте їх з оригінальними даними.
• Зберігайте документацію для кожного завдання архівування. Створіть і роздрукуйте детальний звіт про архівування для кожного завдання архівування, який містить запис про всі файли та папки, що архівувалися. Його дані дозволяють швидко визначити розділ носія, що містить файли, які необхідно відновити без необхідності завантажити каталог. Каталог (catalog) являє собою список файлів і папок з архіву, який Windows XP Professional автоматично створює й зберігає разом з архівом і на комп'ютері, на якому виконується Програма архівування (Программа архивации або Backup Utility).
• Зберігайте запис про множинні завдання архівування в календарному форматі із вказівкою дня виконання завдання архівування. Для кожного завдання відзначте тип архіву та ідентифікатор використовуваного носія, такий, як номер стрічки або ім'я диску Iomega Zip. Тоді, якщо буде потреба у відновленні даних, ви зможете переглянути дані за кілька тижнів, щоб визначити, яка стрічка або диск використовувалися.

Майстер аварійного відновлення системи (Мастер аварий-ного восстановления системы або Automated System Recovery Wizard) допоможе архівувати ваш системний розділ для швидкого відновлення у випадку ушкодження або втрати даних через будь-які несправності.

Знайомство з Майстром аварійного відновлення системи
Програма архівування (Программа архивации або Backup Utility) надає доступ до трьох майстрів; один із яких — Майстер аварійного відновлення системи (Мастер аварийного восстановления системы або Automated System Recovery Wizard) (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Вікно розширеного режиму Програми архівування (Программа архивации або Backup Utility)