Виділення діапазонів комірок

Щоб виконати над діапазоном комірок робочого аркуша будь-яку операцію, потрібно спочатку виділити цей діапазон. Наприклад, щоб в діапазоні комірок зробити текст напівжирним, ви повинні вибрати цей діапазон, а потім вибрати команду Главная –> Шрифт –> Полужирный (або натиснути клавіші <Ctrl + B>).

При виборі діапазону колір комірок змінюється. Виняток становить тільки активна комірка, яка зберігає свій звичайний колір. На рис. 4.1 показаний виділений діапазон робочого аркуша.

Рис. 4.1. При виборі діапазону його комірки стають виділеними. Невиділеної залишається тільки активна комірка

Діапазон можна вибрати декількома способами.

• Перетягніть вказівник по діапазону комірок. Якщо перетягувати покажчик за межі екрану, то робоча таблиця буде автоматично прокручуватися.
• Натисніть і утримуйте <Shift>, а потім виділіть діапазон за допомогою клавіш управління курсором.
• Натисніть <F8>, а потім проведіть табличний курсор за допомогою клавіш управління курсором, виділяючи діапазон. Щоб повернути клавіші управління курсором в нормальний режим, знову натисніть клавішу <F8>.
• Введіть адресу комірки або діапазону комірок в поле Ім'я, потім натисніть клавішу <Enter>. Excel виділить зазначену комірку або діапазон комірок.
• Виберіть команду Главная –> Редактирование -> Найти и выделить –> Перейти (або натисніть клавішу <F5>) і введіть вручну адресу діапазону в діалоговому вікні Переход. Після клацання на кнопці ОК програма виділить комірки зазначеного діапазону.

Виділення рядків і стовпців цілком

Іноді потрібно виділити весь стовпець або весь рядок. Наприклад, ви хочете, щоб всі комірки стовпчика були вирівняні по центру, для цього потрібно виділити весь стовпець. Подібне виділення здійснюється практично так само, як і вибір діапазонів. Існує кілька способів зробити це.

• Щоб вибрати тільки один рядок або стовпець, клацніть на номері рядка або на букві стовпця.
• Щоб вибрати кілька прилеглих рядків або стовпців, клацніть на заголовку рядка або стовпця і перетягуванням, виділіть інші рядки або стовпці.
• Щоб вибрати кілька несуміжних рядків і стовпців, натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її, клацніть на заголовках потрібних рядків або стовпців.
• Щоб вибрати весь поточний стовпець, натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+пробіл>, буде виділено стовпець, що містить активну комірку (або стовпці, які містять виділений діапазон комірок).
• Щоб вибрати всю поточну стрічку, натисніть комбінацію клавіш <Shift+пробіл>, буде виділений рядок, що містить активну комірку (або рядки, які містять виділені комірки).

Вибір несуміжних діапазонів

У більшості випадків вибрані вами діапазони будуть суміжними, або безперервними, тобто вони будуть являти собою суцільні прямокутники комірок. Однак Excel дозволяє також працювати з несуміжними діапазонами. Такий діапазон складається з двох або більше діапазонів (або одиночних комірок), які не обов'язково повинні бути поруч один з одним. Якщо вам потрібно, наприклад, однаково відформатувати комірки в різних областях робочої таблиці, то один із способів - вибрати несуміжний діапазон. Коли ви виберете всі потрібні комірки і діапазони, зазначені атрибути форматування будуть застосовані до всіх виділених комірок.

На рис. 4.2 показаний виділений несуміжний діапазон робочого аркуша, що складається з трьох частин.

Рис. 4.2. У програмі Excel можна вибирати несуміжні діапазони

Вибрати несуміжний діапазон можна декількома способами.

• Для виділення окремих комірок або діапазонів натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її, клацніть на потрібних комірках.
• Виділіть діапазон за допомогою клавіатури, як було описано вище (використовуючи клавішу <F8> або <Shift>). Потім натисніть комбінацію клавіш <Shift+F8>, щоб вибрати ще один діапазон, не скасовуючи при цьому вибору попереднього.
• Введіть адресу діапазонів в поле Ім'я, потім натисніть клавішу <Enter>. Адреси діапазонів розділяйте комою.
• Виберіть команду Главная –> Редактирование –> Найти и выделить –> Перейти (або натисніть клавішу <F5>) і введіть вручну адреси діапазонів в діалогове вікно Переход, відокремлюючи їх комами. Після клацання на кнопці ОК програма виділить комірки зазначених діапазонів.